FCm Business-Frühstück mit AirPlus und ADP Travel

Mehrwert mit Nährwert für die Reisekostenabrechnung

Passend zur umfassenden Service-Ausrichtung lud FCm TRAVEL SOLUTIONS  zum informativen Business-Frühstück im „Sofitel Vienna Stephansdom". Gemeinsam mit den Partnern AirPlus und ADP Travel wurden reisekostensparende, intelligente Lösungen zur elektronischen Reisekostenabrechnung (RKA) serviert.

Anlass: Der mit seiner Vielzahl an Leistungsträgern, Anbietern, Allianzen,  technischen Entwicklungen und Gebühren zunehmend unüberschaubare Geschäftsreisemarkt und die daraus resultierende Notwendigkeit, den gesamten Beschaffungsprozess im Auge zu behalten und mit intelligenten, kundenfreundlichen Lösungen zu unterstützen.

Zum Frühstücks-Auftakt präsentierte Anselm Widowitz, Österreich-Vertriebsleiter von AirPlus die Vorteile elektronischer Reisekosten-Abrechnung: Prozess-Optimierung, vereinfachter Workflow, geringere Fehlerquote (statistisch belegt), höhere Datensicherheit und daraus resultierend neues Sparpotenzial. Weltweit erfolgen derzeit etwa 50 % der Reisekosten-Abrechnungen elektronisch. In Österreich besteht mit 15 % noch Aufholbedarf. Ursprünglich hatte das Daten-Format LARS die Nase vorn, seit 2004 ist CSV internationaler Favorit. Die von AirPlus entwickelten Lösung FlexEbill knüpft daran an und ermöglicht individuelle Anpassungen an Kundenwünsche.

Den zweiten Frühstücksgang offerierte FCm-Kooperationspartner Rainer Stiel, Director Sales bei ADP Travel, unterstützt von Florian Schreiegg. Das Unternehmen bietet auf unterschiedliche Kunden-Bedürfnisse abgestimmte Tools zur Reisekostenabrechnung. Bis zu 50 % der Prozess-Kosten lassen sich damit sparen. Ob die RKA ganz oder nur zum Teil an ADP ausgelagert wird, bestimmen die Kunden selbst. Wer sich maximal entlasten will, kann die Belege unsortiert übermitteln. Auf Kundenwunsch richtet ADP aber auch eine Software zur Eigenverwaltung ein. Die Vorteile in jedem Fall: Berücksichtigung unterschiedlicher, internationaler Gesetzesvorgaben und individueller Richtlinien, einfaches webbasiertes Handling, optimierte, workflowgestützte Prozesse, digitale Beleg-Archivierung, Vollkostensicht durch Kreditkartendaten-Import, Einbindung vor- und nachgelagerter Systeme.

Die präsentierten Unterlagen stehen hier zum Download für Sie bereit:

Präsentation - AirPlus
Präsentation - ADP

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